Nowe zasady obliczania stażu pracy od 2026 roku. Dla wielu osób oznacza to dłuższy urlop
Nadchodzące zmiany w przepisach prawa pracy zrewolucjonizują sposób, w jaki dokumentowana jest historia zawodowa tysięcy Polaków. Nowe regulacje pozwolą na wliczenie do stażu pracy okresów, które dotychczas były pomijane, co bezpośrednio przełoży się na wymiar przysługujących pracownikom świadczeń i urlopów.
- Od tego roku ZUS inaczej liczy staż pracy. Jakie korzyści przyniesie to pracownikom?
- Co pracownicy mogą uzyskać dzięki doliczeniu nowych okresów do stażu pracy?
- Jaką procedurę należy przejść, aby uzyskać zaświadczenie z ZUS?
- Jeśli chcesz skorzystać z nowych uprawnień, nie przegap tych terminów
Od tego roku ZUS inaczej liczy staż pracy pracy. Jakie korzyści przyniesie to pracownikom?
Wprowadzenie nowych przepisów sprawia, że terminy dokumentowania aktywności zawodowej odgrywają obecnie kluczową rolę dla wielu zatrudnionych. Choć w instytucjach publicznych nowe regulacje już obowiązują, pracownicy sektora prywatnego odczują te zmiany od maja.
Od nowego roku do ogólnego stażu pracy będą wliczane lata przepracowane na umowach zlecenia, w ramach prowadzenia własnej firmy oraz okresy zatrudnienia za granicą. Aby pracodawca mógł uwzględnić te okresy, pracownicy instytucji publicznych muszą dopełnić formalności do 1 stycznia 2026 roku, natomiast w sektorze prywatnym termin ten upływa 1 maja 2026 roku. Do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych wpłynęło już blisko 197 tysięcy wniosków o zaświadczenia potwierdzające te dotychczas nieuwzględniane aktywności.
Zmiana przepisów przekłada się na bardzo konkretne korzyści finansowe i wypoczynkowe dla osób zatrudnionych. Dzięki doliczeniu nowych okresów wielu pracowników zyska prawo do dodatków stażowych, nagród jubileuszowych oraz dłuższego urlopu. W praktyce dla licznej grupy osób oznacza to zwiększenie wymiaru urlopu wypoczynkowego z 20 do 26 dni w skali roku.
Co pracownicy mogą uzyskać dzięki doliczeniu nowych okresów do stażu pracy?
Najbardziej odczuwalną zmianą jest możliwość szybszego osiągnięcia progów stażowych, od których zależą uprawnienia pracownicze. Dla części zatrudnionych oznacza to natychmiastowe podwyższenie wymiaru urlopu, bez konieczności przepracowania kolejnych lat na umowie o pracę.
Doliczenie okresów pracy na zleceniach czy działalności gospodarczej może także otworzyć drogę do świadczeń, które dotąd były poza zasięgiem – takich jak dodatek za wysługę lat czy prawo do nagrody jubileuszowej. W sektorze publicznym zmiany te mają szczególne znaczenie, bo wiele regulaminów wynagradzania jest bezpośrednio powiązanych ze stażem pracy.
Jaką procedurę należy przejść, aby uzyskać zaświadczenie z ZUS?
Podstawą skorzystania z nowych uprawnień jest złożenie wniosku o wydanie zaświadczenia potwierdzającego okresy podlegania ubezpieczeniom społecznym. Dokument ten można uzyskać zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej, korzystając z Platformy Usług Elektronicznych.
Po otrzymaniu zaświadczenia pracownik przekazuje je pracodawcy, który na tej podstawie aktualizuje staż pracy. Warto sprawdzić dane przed złożeniem dokumentów, ponieważ ewentualne braki mogą wydłużyć całą procedurę.
Jeśli chcesz skorzystać z nowych uprawnień, nie przegap tych terminów
Terminy mają tu kluczowe znaczenie. Pracownicy sektora publicznego powinni złożyć komplet dokumentów najpóźniej do 1 stycznia 2026 roku, aby nowe okresy zostały uwzględnione bez opóźnień. W sektorze prywatnym graniczną datą jest 1 maja 2026 roku.
Im wcześniej pracownik wystąpi o zaświadczenie i przekaże je pracodawcy, tym szybciej odczuje realne skutki zmian – w postaci dłuższego urlopu, wyższych dodatków lub nowych świadczeń. W tym przypadku zwlekanie może oznaczać stratę, a nie zysk.
