Prezydent podpisał zmiany w Kodeksie pracy. Ekwiwalent za urlop po nowemu
Najnowsze zmiany w przepisach prawa pracy wprowadzają istotne modyfikacje w zakresie wypłaty świadczeń pieniężnych oraz formalnych relacji między zatrudnionymi a kadrą zarządzającą. Nowelizacja kładzie nacisk na ujednolicenie procesów administracyjnych oraz postępującą cyfryzację obiegu dokumentów, co w założeniu ma usprawnić funkcjonowanie przedsiębiorstw w dynamicznym otoczeniu prawnym.
Jakie zmiany w wypłacie ekwiwalentu za urlop wprowadza nowelizacja Kodeksu pracy?
Przygotowana w Ministerstwie Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej nowelizacja Kodeksu pracy została oficjalnie podpisana przez Prezydenta Karola Nawrockiego. Zasadnicza zmiana dotyczy powiązania terminu wypłaty ekwiwalentu za urlop z terminem wypłaty wynagrodzenia za pracę, co stanowi odejście od dotychczasowych sztywnych reguł. W sytuacjach, gdy termin wypłaty wynagrodzenia przypada przed dniem zakończenia umowy o pracę, pracodawca jest zobowiązany wypłacić należny ekwiwalent w terminie nieprzekraczającym dziesięciu dni od ustania stosunku pracy.
Powyższe regulacje modyfikują dotychczasowy stan prawny, zgodnie z którym ekwiwalent za niewykorzystany urlop musiał być bezwzględnie wypłacony w ostatnim dniu trwania stosunku pracy.
Jakie zmiany w reprezentacji pracowników ds. socjalnych wprowadza nowelizacja Kodeksu pracy?
Nowe przepisy wprowadzają dodatkowe obowiązki dla pracodawców, u których nie funkcjonują zakładowe organizacje związkowe. W takich podmiotach proces ustalania spraw związanych z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych będzie wymagał udziału co najmniej dwuosobowej reprezentacji pracowników.
Dotychczasowe wymogi prawne nakładały obowiązek uczestnictwa tylko jednego reprezentanta załogi, jednak znowelizowane przepisy podnoszą tę liczbę do co najmniej dwóch osób w obszarze spraw z zakresu prawa pracy.
Wprowadzenie tych zmian ma na celu przede wszystkim ujednolicenie zasad reprezentowania interesów pracowniczych w strukturach organizacyjnych przedsiębiorstw.
W jaki sposób nowelizacja Kodeksu pracy rozszerza elektroniczny obieg dokumentów?
Kolejnym istotnym filarem nowelizacji jest rozszerzenie katalogu spraw, które pracownik i pracodawca mogą rozstrzygać za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej.
W rezultacie nowych regulacji pracownicy zyskają możliwość składania wniosków o udzielenie czasu wolnego w celu załatwienia spraw osobistych oraz wniosków o urlop bezpłatny w formie elektronicznej.
Cyfryzacja tych procesów ma na celu uproszczenie procedur administracyjnych wewnątrz zakładów pracy oraz przyspieszenie wymiany informacji między stronami stosunku pracy.
Kiedy wejdą w życie nowe przepisy Kodeksu pracy?
Nowe regulacje Kodeksu pracy, które zostały wprowadzone do porządku prawnego po podpisaniu ich przez Prezydenta, wejdą w życie z dniem 1 stycznia 2026 roku. Jednocześnie ogólna zasada vacatio legis przewiduje, że przepisy te zaczną obowiązywać po upływie 14 dni od daty ich oficjalnego ogłoszenia w Dzienniku Ustaw.
Przyjęcie tak określonych terminów pozwala podmiotom gospodarczym na odpowiednie przygotowanie systemów kadrowo-płacowych do nadchodzących zmian proceduralnych.
Zarówno pracodawcy, jak i pracownicy powinni uwzględnić te daty w planowaniu polityki personalnej oraz obiegu dokumentacji w nadchodzących okresach rozliczeniowych.
